1、投保团体意外险前后应采用适当方式向员工明确宣示，这样不仅可以增进职工福利的宣示，也能体现管理层对员工的爱护和关怀。

2、要明确指定受益人。一般购买保险，一定要明确指定受益人，如果没有指定受益人，该保险金会按照法定继承程序分割。如果明确了指定受益人，可以减少保险公司与受益人的纠纷问题。另外，投保团体意外险后，如需变更受益人，是可以向保险公司提交书面告知的。

3、需提供投保员工人数、保额需求、职业或工种或费用预算等信息;需填写提供员工清单、投保书、通过现金或支票缴费;

4、投保后被保险员工的人数或工种发生变化的，应在10天内通过书面的形式通知保险公司，对相关事项进行合力的批改处理，避免因工作疏忽，造成不必要的理赔纠纷。